概念データストア定義(活用と共有)
1. 概要
活用と共有で扱う概念データストアのうち、正本から再生成する派生情報、監査履歴、人が確定する報告記録について、業務上の役割、内容、粒度、更新責務を一覧で定義する。BA は報告に使う情報の位置づけの確認に、ARC は直接編集してよいデータストアと再生成するデータストアの区別を設計の基礎に、QE は陳腐化・未転記の確認対象の識別に利用する。
- 本書は進捗監視・報告・ログ管理の CDFD に記載していた情報の正本・参照情報・更新責務の詳細を移設したものである。
- 派生情報は正本から再生成するものであり、本書のデータストアから正本へ逆に書き戻さない。正本は [[prj-0001:cdsd-planning|概念データストア定義(プロジェクトの立上と計画)]] と [[prj-0001:cdsd-execution|概念データストア定義(プロジェクト実行)]] を参照する。
- TODO: 成果物本体と成果物索引のデータストアは、対応する業務データ辞書の作成時に追加する。
2. 概念データストア一覧
| データストア名 | 対応プロセス | 主な内容 | 更新タイミング | 粒度 | 主な用途 |
|---|---|---|---|---|---|
| 計画派生情報 | 計画展開、派生生成、報告 | state、Ready、CPM、critical path、timeline | 変更時(Schedule・実行 event の更新後) | プロジェクト×生成時点 | 実行候補・遅延・余裕の監視、進捗報告の根拠 |
| 登録簿管理ビュー | 登録簿ライフサイクル、派生生成、報告 | 登録項目一覧、状態別・優先度別・担当者別ビュー、課題・リスク・変更要求・決定ログ | 変更時(個票の作成・更新後) | 登録簿×生成時点 | 登録項目の横断監視、報告材料 |
| 登録項目の監査履歴 | 登録簿ライフサイクル、報告 | 項目の追加・変更・削除、状態遷移、actor、reason、event ID | 随時(期間レビュー・監査の要求時) | 登録項目の変更 event 毎 | 期間内の変化の確認、報告との対応確認 |
| 費用・作業記録 | 報告 | 費用、作業時間、参加負荷 | 随時 | 記録単位は TODO: 未定 | 費用と参加負荷への影響の判断材料 |
| 監視結果 | 報告 | 監視基準時点、検知した遅延・滞留・判断漏れ、差異なしの確認結果、担当・対応期限・再確認時点 | イベント(監視時) | 監視時点毎 | 報告記録の材料、次回監視への引き継ぎ |
| 進捗報告・議事録 | 報告 | 状況、判断、決定と理由、未決事項、アクション、担当・期限、根拠参照 | イベント(報告契機到来時・会議開催時) | 報告毎、会議毎 | 人間の判断と申し送り、決定・アクションの追跡 |
3. 正本区分と更新責務
| データストア名 | 位置づけ | 主な生成・再構成 | 利用時の扱い | 更新責務 |
|---|---|---|---|---|
| 計画派生情報 | Schedule・実行 event から再生成する計画情報 | 計画展開、派生生成 | 同じ更新時点の集合として参照し、一部だけを手修正しない | PM・運用担当が再生成する |
| 登録簿管理ビュー | 登録項目個票から再生成する管理ビュー | 派生生成 | 横断監視と報告材料に使い、直接編集しない | BA・運用担当が再生成する |
| 登録項目の監査履歴 | 個票内の追記型 event から都度再構成する参照結果 | 登録簿ライフサイクル | 期間内の変化と報告の対応確認に使い、履歴自体は変更しない | PM・監査担当が再構成し、元の個票・event は変更しない |
| 費用・作業記録 | 費用と参加負荷への影響を判断するための記録 | 人間の記録・確認 | 進捗報告の判断材料として参照し、報告から正本を更新しない | PM・BA が記録の所有者へ更新を委譲する |
| 監視結果 | 監視で作る基準時点・検知・対応の作業記録 | 報告(監視入力確認〜対応整理) | 報告記録の材料として保持し、正本の代替にしない | PM・BA・QE が監視のたびに更新する |
| 進捗報告・議事録 | 人間が確定する報告記録 | 報告(進捗報告作成、会議・議事録作成) | 状況、判断、決定、次の行動、根拠参照を記録する | PM・BA、会議の確認者が更新・確認する |
監視結果と報告記録の保管先・保持期間・公開範囲は未決であり、概念データフロー図(進捗監視・報告・ログ管理) の未決事項で扱う。