ステークホルダー登録簿: SpecDojo
本書は、シビックテックで SpecDojo の整備・利用に関わる関係者と、その期待、懸念、合意対象を整理する。
個人・小規模で開始する前提のため、公開リポジトリで扱える役割名・集団名だけを記載し、個人名、連絡先、非公開の組織情報、機密性の高い利害関係は扱わない。
AI Agent は人間の意思決定を支援する実行主体として扱い、関係者としては AI Agent 活用担当が入力、制約、生成結果の確認責任を担う。
1. 関係者一覧
| ID | 関係者 | 関与区分 | 所属/組織 | 対応 Role code | 主な責任 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
STH-PROJECT-OWNER | プロジェクトオーナー | スポンサー / 意思決定者 | SpecDojo プロジェクト | PO | 目的、優先順位、公開方針、主要な合意を人間として判断する | 初期公開可否と主要優先順位の最終判断者 |
STH-AI-AGENT-OPERATOR | AI Agent 活用担当 | 実行支援者 | SpecDojo プロジェクト | BA | AI Agent に渡す入力文書とルールを整理し、草案作成、整合性確認、改善提案の結果を確認する | AI Agent 自体は判断・承認の責任を持たない |
STH-FUTURE-USER | シビックテックの利用者 | 利用者 / 影響受容者 | 市民、地域団体、行政・公共領域の担当者、専門家、開発者 | - | 社会課題を仕様と試行成果へつなげ、費用と負荷を確認しながら改善へ参加する | 初期公開前は代表利用者候補として扱う |
STH-FUTURE-CONTRIBUTOR | 将来の貢献者 | 外部協力者 | シビックテック実践者、OSS 利用者・改善提案者 | - | 現場で得た知見を、ルール、サンプル、ツール等の提案・改善へ反映する | 公開後に関与が具体化する |
STH-COLLABORATING-ORGANIZATION | 協働組織・地域コミュニティ | 外部協力者 / 影響受容者 | シビックテック団体、地域コミュニティ、行政、NPO 等 | - | 代表課題と利用場面を提供し、当事者価値、費用・負荷、継続性への影響を確認する | 個別組織は相談または導入時点で追加する |
2. 影響度/関心度分析
影響度は方針・優先順位・公開可否への影響、関心度は成果と利用条件を継続的に確認する必要性で評価する。
| ID | 関係者 | 影響度 | 関心度 | 主な期待 | 主な懸念 | 必要な合意 | 評価根拠 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
STH-PROJECT-OWNER | プロジェクトオーナー | High | High | 実用的で継続更新できる仕様体系を整備する | 目的との乖離、過剰な複雑化、公開判断の曖昧さ | 目的、優先順位、初期公開の範囲、主要成果物 | 初期公開に必要な状態、目的、公開方針を最終判断する |
STH-AI-AGENT-OPERATOR | AI Agent 活用担当 | Medium | High | 明確な入力と制約のもとで作業を支援する | 根拠のない補完、誤解釈、責任境界の誤認 | 入力文書、出力形式、最終判断者、人間による確認 | 生成物の品質と再現性に直接影響するが、人間の判断を代替しない |
STH-FUTURE-USER | シビックテックの利用者 | High | High | 社会課題を技術へつなぎ、低い費用と無理のない負荷で継続できる | 現場と異なる解、費用や作業負荷の転嫁、特定個人への依存 | 当事者価値、費用・負荷の上限、最小構成、評価方法 | 三つの価値仮説の成否を判断する代表利用者である |
STH-FUTURE-CONTRIBUTOR | 将来の貢献者 | Medium | Medium | 改善提案が理解・評価され、再利用できる形で反映される | 貢献方法やレビュー基準が不明 | 提案入口、変更の確認方法、貢献物の扱い | ルール、サンプル、ツールの改善を通じて OSS としての継続改善・透明性に影響する |
STH-COLLABORATING-ORGANIZATION | 協働組織・地域コミュニティ | Medium | Medium | 現場の課題に合う解を低い費用と負荷で継続できる | 費用、労務、運用責任が団体へ偏る | 代表課題、試行条件、費用・負荷、フィードバック | 当事者確認と継続条件の検証に必要な利用場面を提供する |
3. エンゲージメント方針
| ID | 関係者 | 現状 | 目標 | 対応方針 | 責任者 | 期限 | 証跡 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
STH-PROJECT-OWNER | プロジェクトオーナー | 主導 | 主要判断に継続関与 | 目的、範囲、優先順位、公開方針の変更時に判断依頼を行う | PO | 継続 | 決定記録、Issue、Pull Request |
STH-AI-AGENT-OPERATOR | AI Agent 活用担当 | 作業支援中 | 制約を守った支援 | 入力根拠、作成ルール、出力範囲、最終判断者をタスクごとに明示する | BA | 各タスク開始時 | exec plan、生成結果、レビュー記録 |
STH-FUTURE-USER | シビックテックの利用者 | 初期公開前は未関与 | 代表試行で価値と負担を評価する | 課題と試行成果の一致、現金支出、作業負荷、継続条件を確認する | BA | 初期公開前 | 代表試行、評価記録、Issue |
STH-FUTURE-CONTRIBUTOR | 将来の貢献者 | 初期公開前は未関与 | 改善提案に参加 | 変更対象、根拠、レビュー方法を確認できる導線を整備する | BA | 初期公開前 | CONTRIBUTING、Issue、Pull Request |
STH-COLLABORATING-ORGANIZATION | 協働組織・地域コミュニティ | 個別関与なし | 代表課題と継続条件を共有 | 協働開始時に当事者、試行成果、費用・負荷、運用責任を確認する | PM | TODO: 協働開始時に設定 | 相談記録、試行記録、決定記録 |
4. コミュニケーション要件
| ID | 関係者 | 情報要求 | 希望チャネル | 合意・報告の必要性 | 証跡要件 | コミュニケーション計画への反映 |
|---|---|---|---|---|---|---|
STH-PROJECT-OWNER | プロジェクトオーナー | 目的、範囲、優先順位、公開判断に必要な変更内容 | 決定記録、Issue、Pull Request | 主要方針と初期公開範囲の判断 | 決定理由と承認結果 | 判断依頼の対象・タイミング |
STH-AI-AGENT-OPERATOR | AI Agent 活用担当 | 入力文書、作成ルール、制約、出力形式、最終判断者 | 参考資料、exec plan、チャット | AI 出力の採否は人間が判断 | 入力と生成結果の対応 | タスクごとの入力・確認手順 |
STH-FUTURE-USER | シビックテックの利用者 | 当事者価値、試行成果、現金支出、作業負荷、継続条件 | 代表試行、公開文書、Issue | 価値と負担の評価、改善要望を収集 | 評価結果と対応判断 | 代表試行と公開後の確認 |
STH-FUTURE-CONTRIBUTOR | 将来の貢献者 | 貢献方法、変更根拠、レビュー基準 | CONTRIBUTING、Issue、Pull Request | 提案の受付・確認方法を共有 | 提案、レビュー、採否理由 | 貢献フローとレビュー通知 |
STH-COLLABORATING-ORGANIZATION | 協働組織・地域コミュニティ | 代表課題、試行条件、費用・負荷、運用責任 | 相談記録、試行記録、Issue | 試行範囲と評価利用の確認 | 合意内容と評価記録 | 協働開始時の連絡・確認方法 |
5. 見直し条件
| 更新トリガー | 見直し内容 | 見直し責任者 | 承認者 | 証跡 |
|---|---|---|---|---|
| プロジェクト概要 の背景、目的、期待効果、前提条件を変更した | 関係者、期待、懸念、必要な合意、影響度/関心度 | BA | PO | 変更差分、決定記録、Pull Request |
| 初期公開の範囲または公開方針を変更した | シビックテック利用者・将来の貢献者の情報要求と関与方針 | BA | PO | Issue、決定記録、Pull Request |
| 新たな協働組織または利用場面が生じた | 関係者の追加、利用者影響、合意対象 | BA | PM | 相談記録、Issue、決定記録 |
| AI Agent の利用条件または作成ルールを変更した | AI Agent 活用担当の期待、懸念、入力・確認方法 | BA | PO | exec plan、ルール変更、レビュー記録 |
| 初期公開後に主要なフィードバックを受領した | シビックテック利用者・将来の貢献者の関心、懸念、関与方針 | BA | PO | Issue、フィードバック、Pull Request |
| 定期確認 | TODO: 初期公開計画で周期を設定。全関係者の情報要求、未解決の合意、公開後の利用者影響を確認する | BA | PO | 確認記録、決定記録 |