コミュニケーション計画

1. 方針と適用範囲

当事者、技術協力者、継続参加者が、社会課題と試行成果、費用・負荷、次の判断を同じ証跡で確認できるようにする。非同期の公開記録を基本とし、会議は当事者確認または意思決定が必要な場合だけ行う。関係者の一覧、期待、懸念は ステークホルダー登録簿 を正とする。

2. コミュニケーション機会

対象・機会	伝える・確認する内容	タイミング	手段	責任	証跡
PO の判断	価値、範囲、優先順位、費用・時間上限、公開可否	判断ゲート前、重大変更時	Issue、Pull Request、決定記録	PM	判断理由と結果
代表利用者・協働組織との試行	課題、期待価値、試行成果、現金支出、作業負荷、継続条件	試行設計時、試行終了時	相談・試行記録、Issue	BA	合意と評価結果
AI Agent の作業	入力正本、制約、出力、完了条件、人間の判断者	各タスク開始時とレビュー時	exec plan、差分、レビュー結果	BA	入力と生成結果の対応
チームの進捗	完了、次の作業、ブロック、必要な判断	節目または状態変化時	Schedule、登録簿、Pull Request	PM	状態と次の行動
将来の利用者・貢献者への公開	利用方法、適用範囲、費用・負荷の考え方、改善提案方法	初期公開時、主要変更時	公開文書、Issue	BA	公開内容、提案、採否理由

定例会議や定期報告は設けない。確認すべき事実または判断が生じた時点で、上表の機会を使う。

3. エスカレーション

条件	一次対応	最終判断	証跡
当事者の課題と仕様・試行成果が一致しない	BA が不一致と代替案を整理する	PO	確認記録、決定記録
費用・参加時間が上限を超える見込み	PM が縮小・延期・中止案を整理する	PO	課題、決定記録
品質、権利、個人情報、公開適性に重大な懸念	QE が対象を隔離し影響を整理する	PO	レビュー、決定記録
依存未解決や遅延が初期公開へ影響	PM が再計画案を整理する	PO	課題、再計画、決定記録

緊急度だけで重要判断を口頭完結させない。暫定対応後、理由と結果を正本へ記録する。

4. 情報管理と公開

• 判断、課題、リスク、変更、次の作業は、後から根拠を追える正本へ記録する。
• 公開記録には個人名、連絡先、非公開組織情報、認証情報、秘密情報を記載しない。
• 当事者の発言や試行データは、同意した用途・範囲で匿名化して扱う。
• AI Agent へ渡す情報は作業に必要な最小範囲とし、出力は人間が確認する。
• 生成ビューや Schedule を直接修正せず、生成元の正本を更新する。

5. 見直し条件と未決事項

代表利用者・協働組織の参加、公開範囲、試行方法、主な連絡手段、AI Agent の利用条件が変わった場合に見直す。具体的な代表利用者、協働開始時の連絡手段、定期確認の要否は、各試行の開始前に BA と PM が整理し PO が決定する。