プロジェクト管理計画
1. 管理目的と適用方針
SpecDojo の初期公開と代表試行を、プロジェクト概要 の三つの価値仮説に沿って管理する。小規模な CivicTech プロジェクト向けの軽量運用とし、本書は横断的な上限・判断ゲート・正本だけを定める。品質、コミュニケーション、責任分担の詳細は各計画へ委譲する。
AI Agent は整理、作成、実装、検証を支援できるが、社会課題、期待価値、費用・時間上限、主要変更、公開可否は人間の PO が判断する。
2. 統合管理方針
| 管理対象 | 基準・上限 | 確認契機 | 逸脱時対応 | 責任 |
|---|---|---|---|---|
| スコープ | プロジェクトスコープ の最小成果物、CLI、代表試行、公開導線 | 追加提案時 | 対応する価値仮説と SC-ID、同時に削る項目を示す | PM |
| スケジュール | 全体マイルストーンと、トラック別の sch-strategy-<track>.yaml および生成される sch-track-<track>.yaml で管理 | トラック追加・移行時、トラック間依存・マイルストーン変更時、後続へ影響する遅延時 | 対象 Strategy と全体マイルストーンを見直し、Track Schedule を再生成する | PM |
| 現金支出 | SpecDojo の利用・ライセンス費は0円。代表試行の追加支出は事前承認上限内 | 有償依存の追加前、代表試行終了時 | OSS・既存資産への代替、範囲縮小、中止を比較する | PO |
| 参加者の時間 | 代表試行前に参加者区分ごとの上限を承認し、継続負担も分けて記録 | 計画時、上限接近時、引き継ぎ時 | 成果物、手順、確認回数を減らす | PM |
| 品質 | SC-01〜SC-03 と AC-01〜AC-04 を初期公開ゲートとする | 代表試行前、初期公開前 | 是正、期限付き例外、Not GO を判断する | QE |
| 課題・リスク・変更 | 判断者、期限、次の行動、価値・費用・負荷への影響を記録 | 発生・顕在化・状態変更時 | プロジェクト登録簿へ分離して追跡する | PM |
現金支出と人の時間は別の制約として扱い、無償労働を低コストの根拠にしない。
3. 判断ゲートとエスカレーション
| ゲート | 判断条件 | 判断材料 | 起案・整理 | 最終判断 | 証跡 |
|---|---|---|---|---|---|
| 代表試行開始 | 代表課題、当事者、期待価値、試行成果、費用・時間上限が決まっている | 試行計画、上限、未決事項 | BA, PM | PO | 決定記録 |
| 初期公開 | SC-01〜SC-03 と AC-01〜AC-04 を満たす | 試行結果、支出・作業記録、検証結果、未達一覧 | PM, QE | PO | 判定・是正記録 |
| 重大変更 | 目的、初期範囲、費用・時間上限、公開時期へ影響する | 価値、影響、代替案、同時に削る項目 | PM | PO | 変更要求、決定記録 |
| 公開後の継続 | SC-04〜SC-06 の観測結果から改善継続が妥当 | 活用事例、利用者評価、費用・負荷、運用状況 | BA, PM | PO | 振り返り、決定記録 |
次の場合は担当ロールが作業を止め、PM が PO の判断材料を整理する。
- 当事者価値と試行成果に重大な不一致がある。
- 現金支出または参加者の時間が承認上限を超える見込みである。
- 個人情報、権利、セキュリティ、公開適性に重大な懸念がある。
- 初期公開の対象または時期へ重大な影響がある。
4. 正本・報告・見直し
| 情報 | 正本 | 更新・報告契機 | 主な確認者 |
|---|---|---|---|
| 目的・価値・範囲・成功条件 | プロジェクト定義成果物 | 基準変更時、各ゲート前 | PO, BA |
| 作業順序・owner・進捗 | Schedule | 節目、遅延、依存変更時 | PM |
| 課題・リスク・変更・決定 | プロジェクト登録簿 | 発生・状態変更時 | PM, PO |
| Role code・実行主体・責任 | ロール、メンバー、RACI | 体制または owner 変更時 | PM, PO |
| 品質・代表試行 | 品質計画、検証・試行記録 | 各品質ゲート前 | QE, PO |
| 現金支出・参加時間 | 代表試行の費用・作業記録 | 上限接近時、試行終了時 | PM, PO |
進捗と判断依頼の伝え方は コミュニケーション計画、品質ゲートは 品質管理計画、責任分担は RACI を正とする。本計画は、価値仮説、初期範囲、成功基準、費用・時間上限、体制のいずれかが変わったときに見直す。
5. 未決事項
代表課題、試行成果、追加現金支出上限、参加者別作業時間上限、公開範囲は、成功基準と受入条件 の未解決事項を正本とし、本書へ重複記載しない。